Vergeigt würde ich dazu sagen. Tatsächlich zählt auch in Personalabteilungen der erste Eindruck. Kommt es mal wieder dazu, daß sich ein Manager davonmacht und muß eine Stelle schnellstmöglich nachbesetzt werden, ist die Aufmerksamkeitskurve eines Personalers auf dem Maximum. Will sagen  die ersten zwanzig Bewerbungen prägen sich ihm geradezu fotografisch in das Gedächtnis ein. Der Rest an Eingängen läuft dann aber nur noch unter ferner liefen und hat es entsprechend schwer sich gegen die Favoriten zu behaupten. 

Fazit: Schmeißen Sie getrost all die vergangenen Stellenanzeigen auf den Müll. Sich darauf zu bewerben ist vergebene Liebesmüh. Das Geld für die Briefmarken ist besser für eine Tasse Kaffee mit der Oma angelegt.

Nun ja, ist halt Werbung. Denn welches Unternehmen stellt sich schon selbst in einem schlechten Licht dar?


Streichen Sie also am besten mit einem dicken schwarzen Filzstift alle diese Floskeln aus der Anzeige und bleiben Sie bei den Fakten.

Aufschlußreicher als das Stelleninserat ist es allemal mit offenen Augen zum Bewerbungsgespräch zu gehen:
Macht das Ambiente einen trostlosen Eindruck?
Sind die Schreibtische aufgeräumt oder stapeln sich noch die Akten Ihrer Vorgänger auf dem Tisch?
Tuscheln die Mitarbeiter in Zweiergruppen in der Kaffeeküche?
Will man Sie gar um frischen Wind in die Abteilung zu bekommen?

Dann seien Sie mal lieber vorsichtig. An der ihnen zuerkorenen Aufgabe ist wohl schon so mancher gescheitert. Denn an den Mitarbeitern liegt es meist nicht. Oder wie ein guter Freund von mir mal meinte: “Wir sind alle blöd und dass da ist unser Chef”.

Dies mag ja kurzfristig helfen die Traumstelle zu kriegen. Langfristig ist aber die Gefahr erwischt zu werden extrem hoch. Kollegen sprechen untereinander, man kennt sich von anderen Firmen und dann ist da auch das Internet und das vergißt nie etwas. Meist verheddern sich die Missetäter aber in ihrem eigenen Lügengespinst. Gestern Auslandspraktika in Irland heute Abendschule in Buxtehude besucht. Ja was denn nun?

Noch schlimmer kommt es wenn jemand sich sein Zeugnis selber schreibt. Mal davon abgesehen, daß das Schreiben von Zeugnissen handwerklich gekonnt sein will, lassen sich die meisten Fälscher daran erkennen, daß sich ihr Schreibstil durch ihre gesamte Bewerbung zieht. Es mag dem Schreiber selber nicht auffallen, einem unvoreingenommenen Leser aber schon.

Drum bleiben Sie lieber bei der Wahrheit. Ihr Verhältnis zum Arbeitgeber sollte auf Vertrauen basieren, denn Lügen in der Bewerbung sind eindeutig spätere Kündigungsgründe.

Unabhängig davon sollen und wollen Sie natürlich im besten Licht darstehen. Doch hier helfen Ihnen eine geschickte Selbstdarstellung und eine gekonnte Rhetorik weitaus mehr. Unangenehme Lücken im Lebenslauf lassen sich besser kaschieren wenn man volle Monate bei den Datumsangab en angibt. Ganz große Lücken sollten Sie mit positiv besetzten Begriffen füllen. Verweisen Sie auch auf Ihr soziales Engagement und machen Sie klar, daß Ihre Lebenserfahrung einen echten Gewinn für das Unternehmen darstellt.

Macht das Sinn? Ja das macht Sinn, denn während ein Foto in erster Linie dazu dient einen ersten Eindruck von Ihnen zu bekommen, wird das Bewerberschreiben direkt in die Hand genommen. Der Personalsachbearbeiter spürt also ganz haptisch ob es Ihnen mit der Bewerbung ernstgemeint ist. Hinzukommt, daß auf hochwertigem Papier Schrift einfach satter und kräftiger rüberkommt.

Welches Papier sollte es denn nun aber sein? Nun, die Marke ist nicht so wichtig. Das Gramm-Gewicht ist entscheidend. 100 Gramm sind da ein guter Richtwert, da 80 Gramm sich als Standard durchgesetzt haben und man ja positiv auffallen möchten (Obwohl ich mal eine Abteilungsleiterin hatte die immer das 60 Gramm Papier bestellte, aber das ist eine andere Geschichte).

In der Praxis haben sich hierzu drei Verfahren als besonders effektiv erwiesen:

ABC-Methode
Hierbei teilt man die Aufgaben in drei Gruppen auf:

A-Aufgaben sind die wichtigsten Aufgaben. Sie sollten sofort erledigt werden und sind nicht delegierbar. Beispiel: Wütender Kunde, Chef, Mitarbeiter (suchen Sie sich was aus, im Endeffekt ist alles unangenehm) steht vor Ihnen und will Ihren Kopf.

B-Aufgaben sind mittelbar wichtig. Wenn möglich und sinnvoll sollten sie delegiert werden. Es schadet nichts etwas von Ihren “Herrschaftswissen” abzugeben.

C-Aufgaben nehmen tatsächlich den größten Teil der Arbeitszeit in Anspruch, haben jedoch den geringsten Wert. Diese kann man gut als “Pausenfüller” nutzen. Ablage oder das Lesen von Pressemitteilungen sind hier die Klassiker und lassen sich ohne weiteres auf den Nachmittag verschieben.

Eisenhower-Technik
General Eisenhower hatte einen vollen Terminkalender aber, wie es sich für einen General gehört, auch eine klaren Standpunkt.

Er unterschied zwischen wichtigen und dringlichen Aufgaben. Wichtigkeit ist mit Zielerreichung und Erfolg gleichzusetzen. Dringlichkeit dagegen nur mit Zeit und Termin. Daher gilt: Wichtigkeit vor Dringlichkeit.

Wichtige und dringliche Aufgaben müssen somit sofort und selbst erledigt werden. Sie sind für den Gesamterfolg von entscheidender Bedeutung.

Nicht so wichtige aber dringliche Aufgaben müssen rasch erledigt werden, können aber, wenn möglich, delegiert werden.

Nicht dringliche, aber wichtige Aufgaben haben zwar etwas Zeit, sind aber wie gesagt von Bedeutung für das Gesamtprojekt und sollten deshalb unbedingt terminiert werden um später erledigt werden zu können

Nicht dringliche und unwichtige Aufgaben gehören nicht auf den Schreibtisch eines Generals sondern in den Papierkorb. Machen Sie es genauso.

Pareto-Verfahren
Oder auch “Faustkeil der Faulen”. Tatsächlich verschwenden wir meist 80 Prozent unserer Energie auf Tätigkeiten die nur zu 20 Prozent am Erfolg unserer Arbeit beteiligt sind. Andersrum gesagt: Konzentrieren Sie sich zukünftig auf die 20 Prozent Ihrer Aufgaben welche Sie wirklich weiterbringen und drücken Sie die 80 Prozent Routinearbeit jemanden anderen auf die Backe.

Welches Verfahren das jeweils geeignete ist, müssen Sie von Fall zu Fall entscheiden. Bleiben Sie dabei aber flexibel und machen Sie sich nicht zum Sklaven nur einer Technik. Ich hatte mal eine Kollegin, welche jeden Morgen eine Stunde ihrer Zeit damit verschwendete fein säuberlich ihre Tagesaufgaben nach A,B und C in eine Excel-Tabelle zu hacken. Nun das Arbeitleben ist unerbittlich: Am Ende des Tages hatte sie regelmäßig noch acht weitere Augaben auf dem Tisch. Vielleicht hätte sie mal einfach ihre Arbeit erledigt, statt immer nur darüber zu grübeln was nun wichtig und was nicht so wichtig ist.

Doch wie soll man wildfremden Menschen klarmachen, daß man, und nur man selbst, der Richtige ist? 

Hier hilft die DREIPUNKT-Methode: 

1. Sich selbst klar präsentieren
2. Eindeutig Position beziehen
3. Keine Zweifel aufkommen lassen 

Sich selbst klar präsentieren
Personalern fehlt vor allem eines… Zeit. Nichts hassen sie deshalb mehr als sich durch einen Wust von Floskeln und halbgaren Wahrheiten zum Kern hin durchzuarbeiten. Darum sollte man sie auch nicht mit zweiseitigen Anschreiben langweilen. Kommt gar nicht gut. Eine Seite, besser eine dreiviertel Seite ist vollkommen ausreichend. 

Eindeutig Position beziehen
Warum bewerbe ich mich eigentlich auf diese Stelle? Das muß nicht der Personalsachbearbeiter beantworten, daß müssen Sie sagen! Wenn Sie sich also auf eine Stelle in der Buchhaltung bewerben, dann lassen Sie ihr Talent für das Marketing bitte außen vor. 

Keine Zweifel aufkommen lassen
Wie schon gesagt, in Personalabteilungen herrscht Zeitnot. Darum werden Sie auch nicht eingeladen , wenn beim Lesen Ihrer Bewerbung der Eindruck entsteht, daß Sie die Probezeit wohl nicht überstehen werden. Kommen Sie also nicht mit glauben, meinen, würden etc. daher. Solche Bedenkenheitsträger mag keiner um sich haben. PUNKT!

Drum nerven Sie Ihren alten Arbeitgeber, gehen Sie mit Ihm Absatz für Absatz alle Punkte durch. Schreiben Sie selber was Sache ist: Kurz, knapp ohne Übertreibung. Zeigt er sich bockig gehen Sie zum Betriebsrat und wenn nötig bis zum Arbeitsgericht.

Übrigens: Wenn Sie sich unsicher sind ob Ihr Ex-Chef, durch die Hintertür Arbeitszeugnis, Ihnen noch eins “reinwürgen” will: Im Internet gibt es eine Unmenge von Dienstleistern welche Arbeitszeugnisse prüfen (Ich übrigens auch, schreiben Sie mir einfach: mail@traumstelle.info).

Was Sie niemals tun sollten: Nichts tun! Denn ein fehlendes oder unwahres Arbeitszeugnis wird ihre Karrierechancen bis auf Null reduzieren.

Weil es schlicht und einfach überflüssig ist, und Sie vom Bewerbungsschreiben abhält. In der Zeit in welcher Sie Ihr Deckblatt “designen”, hätten Sie schon eine zweite Bewerbung schreiben können. Und was wollen Sie eigentlich mit Ihrem Deckblatt aussagen? Das Sie jedes noch so kleine Informationsbrocken auf Planetengröße aufblähen können? von solchen Typen gibt es nun wirklich zuhauf.

Aber wo bringe ich den nun mein Bewerberfoto unter? Richtig ein
Bewerbungsfoto ist wichtig. Es soll sich einprägen und für Sie gute Werbung machen. Deshalb scannen Sie es ein und plazieren es oben rechts im Lebenslauf. In der Nähe von “Ausbildung” oder “Beruflicher Werdegang” prägt es sich am besten ein.

Mit dem Verzicht auf ein Deckblatt beweisen Sie Kompetenz und überzeugen durch ökonomischen Sachverstand.

In der Regel wartet ein Personalreferent vierzehn Tage den Bewerbungseingang ab. In dieser Zeit sichtet er den Eingang und lädt vielleicht schon ein.

Nach weiteren vierzehn Tagen geht es an das systematische Sichten und Bewerten. Anschließend gehen Einladungen und Absagen en Gros an die Personalsachbearbeiter, welche weitere zwei Wochen benötigt um alles zu verschicken.

Wenn Sie also schon in den ersten zwei Wochen ihre Bewerbung zurückbekommen haben, können Sie sicher sein, daß Sie am Stellenangebot vorbeigeschrieben haben.

Müssen Sie vier bis sechs Wochen warten, so waren Sie mit Sicherheit kein A-Kandidat. Doch grämen Sie sich nicht, mit Arbeitsstellen ist es ja oftmals wie mit Ehen. Vernunftheiraten halten am längsten.

Kommt nach sechs Wochen noch immer keine Antwort, sollten Sie froh sein. Der Zustand der Personalabteilung läßt darauf schließen, daß es auch in den anderen Abteilungen nicht zum Besten steht.

Glauben Sie mir, das ist fast schietegal (ich komme aus Norddeutschland, da sagen wir das so). Die Mächte der Jedi sind jedenfalls an den Personalern nahezu unbemerkt vorbeigegangen. Zumindest wird man nicht, anhand Ihres Bewerberfotos, ihnen in die Seele schauen können. 

Was man aber sehr wohl tun wird, ist zu prüfen ob Sie im Unternehmen unangenehm auffallen werden. Sind also die Haare gekämmt?, Kennen Sie die Bekleidungsvorschriften und darf man Sie, ohne sich schämen zu müssen, zu einem Kongress mitnehmen? 

Mein Tipp daher: Gehen Sie zu einem Fotografen Ihres Vertrauens und lassen ihn sein Handwerk machen. Am besten jedoch nicht kurz vor Feierabend, sondern irgendwann am Vormittag (Fotografen haben auch eine biologische Leistungskurve und reagieren auf Überstunden genauso allergisch wie jeder andere auch). 

Ach ja, Lächeln macht auch irgendwie Sinn.